5 sinais de que sua empresa precisa revisar sua gestão tributária

A Escrituração Fiscal Digital (SPED) é um dos pilares da fiscalização eletrônica no Brasil. Através dela, o fisco tem acesso em tempo real a informações contábeis, fiscais e tributárias de empresas de todos os portes. Por isso, mesmo pequenos erros podem gerar grandes consequências: autuações, multas, bloqueios de CNPJ e outras penalidades. E o mais preocupante é que boa parte dessas falhas poderia ser evitada com boas práticas de conferência, organização e auditoria preventiva. Veja abaixo os 5 erros mais comuns no SPED e como evitá-los.   Informações inconsistentes entre obrigações acessórias Um erro recorrente é o desencontro de informações entre declarações como: EFD-Contribuições; EFD-ICMS/IPI; DCTF; ECD/ECF; Reinf e eSocial. Quando os dados não “fecham”, os sistemas de cruzamento da Receita Federal emitem alertas e abrem espaço para fiscalização automática. Como evitar: Estabeleça rotinas de conferência cruzada entre setores contábil, fiscal e financeiro antes do envio.   Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ? {{pronome}} {{site_name}} pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato. Nome E-mail Telefone O que você precisa? Quero abrir minha empresa Quero trocar de contador Qual atividade você vai exercer? PJ em uma empresa Serviços de TI Serviços Administrativos Comércio Medicina Psicologia e outros saúde Marketing / Publicidade Engenharia / Arquitetura Educação / Cursos Advocacia Consultoria Representação Comercial Minha atividade não está na lista Li e concordo com a Política de Privacidade Enviar Erros de classificação de produtos e NCMs Classificar incorretamente um produto pode levar ao recolhimento indevido de tributos ou ao não aproveitamento de créditos. A tabela NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) deve ser aplicada com cuidado, considerando o tipo de produto, seu uso e especificações técnicas. Como evitar: Faça revisão periódica das NCMs utilizadas, especialmente em empresas com muitos SKUs ou operações de importação.   Escrituração de notas fiscais com erros ou omissões NF-es canceladas que não foram excluídas da escrituração, notas emitidas e não lançadas, ou ainda documentos emitidos por terceiros e não conferidos corretamente, são falhas críticas. Como evitar: Utilize soluções automatizadas de conciliação e centralização de XMLs, com conferência de DANFE e checagem de duplicidades. Falta de controle sobre créditos tributários Não escriturar corretamente créditos de PIS/COFINS, ICMS, IPI ou mesmo créditos de retenção pode causar perdas financeiras e problemas com o fisco. Como evitar: Mantenha controle rigoroso dos documentos que geram direito a crédito e da base legal que os sustenta.   Atraso ou ausência no envio de arquivos obrigatórios Mesmo quando não há movimento, a omissão de arquivos do SPED gera penalidades. Além disso, o envio fora do prazo também é autuável, mesmo que o conteúdo esteja correto. Como evitar: Mantenha um calendário fiscal atualizado e configure alertas para os prazos de envio.   SPED não perdoa: quem não organiza, paga. Conte com a Refundpara identificar riscos fiscais antes que eles se tornem problemas com auditoria preventiva, revisão de obrigações acessórias e suporte estratégico.